MENSA SINAİ TİCARİ VE MALİ YATIRIMLAR A.Ş. GENEL AYDINLATMA METNİ

Mensa Sınai Ticari ve Mali Yatırımlar A.Ş. (“Şirket” veya “Mensa”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni; Şirketimiz ile ilişki içinde bulunan gerçek kişilerin kişisel verilerinin hangi kapsamda işlendiği konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

Unvan: Mensa Sınai Ticari ve Mali Yatırımlar A.Ş.

Merkez Adresi: Mimar Sinan Mah. İnönü Cad. Kalender Sokak No: 15/3 Büyükçekmece / İstanbul Tesis Adresi: Yolgeçen Mahallesi, Mersin Yolu Üzeri 14. Km, 01060 Seyhan / Adana

E-posta: kvkk@mensa.com.tr / info@mensa.com.tr

KEP    : mensasinai@hs02.kep.tr

Telefon : 0322 441 00 47

Şirketimiz tarafından işlenebilen kişisel veri kategorileri; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, işlem güvenliği bilgileri, fiziki mekân güvenliği bilgileri, ziyaretçi ve araç giriş-çıkış kayıtları, plaka bilgileri, kamera görüntüleri, sözleşme ve ticari ilişki bilgileri, finansal işlem bilgileri, talep/şikâyet bilgileri, hukuki işlem bilgileri ve iş ilişkisinin niteliğine göre sair kişisel verilerden oluşabilmektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• ticari faaliyetlerin yürütülmesi,
• sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası,
• mal ve hizmet alım/satım süreçlerinin yürütülmesi,
• kiralama ve kira ilişkilerinin yönetimi,
• tedarikçi ve iş ortaklığı süreçlerinin yürütülmesi,
• ziyaretçi ve araç giriş-çıkış süreçlerinin yürütülmesi,
• tesis ve yerleşke güvenliğinin sağlanması,
• kamera ile fiziksel alan güvenliğinin temini,
• iş sürekliliğinin sağlanması,
• bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• muhasebe, finans, vergi ve sair yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• resmi kurum ve kuruluş taleplerinin karşılanması,
• hukuki uyuşmazlıkların takibi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• talep, öneri ve şikâyet süreçlerinin yürütülmesi.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Buna göre verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilmektedir. Açık rızaya dayalı işleme faaliyeti mevcutsa bu husus ayrıca ve açıkça ilgili kişiye bildirilir.

Kişisel verileriniz; doğrudan sizden, e-posta, telefon, fiziki evrak, sözleşmeler, formlar, başvuru belgeleri, kamera sistemleri, güvenlik noktaları, internet sitesi, elektronik sistemler, kurumsal iletişim araçları, noter/resmî kurum yazışmaları ve iş ilişkisi kapsamında kullanılan diğer kanallar aracılığıyla toplanabilmektedir.

İşlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve mevzuata uygun şekilde;

• yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• mahkemelere, icra dairelerine, savcılıklara ve kolluk birimlerine,
• bankalara ve finans kuruluşlarına,

• avukatlara, mali müşavirlere ve denetçilere,
• bilgi teknolojileri, güvenlik, arşivleme, bakım-destek ve sair hizmet alınan tedarikçilere,
• iş ortaklarına ve sözleşmesel ilişki kapsamında gerekli üçüncü kişilere

aktarılabilmektedir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme/yok etme taleplerinizin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, yazılı olarak Şirket merkez adresine iletebilir veya elektronik posta adresi aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılacaktır.